Vorgehensweise

Vorgehensweise Platzreservierung

Mit der Saison 2023 haben wir uns dazu entschieden, mit eTennis ein Reservierungssystem für unsere Tennisplätze einzuführen. 

Das System bietet eine Vielzahl von Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sowie ein modernes User-Interface. Es hilft euch dabei frühzeitig zu erkennen, ob zur geplanten Spielzeit Plätze verfügbar sind. Außerdem gibt es uns die Möglichkeit wichtige Spiele wie Clubmeisterschaften oder Medenspiele besser für unsere Mitglieder und Zuschauer sichtbar zu machen. 

Zusätzlich vereinfachen wir Gastspielern die Nutzung unserer Anlage und hoffen über diesen Weg mittelfristig auch neue Mitglieder begrüßen zu dürfen.

Zu Beginn möchten wir kein restriktives Regelwerk einführen und setzen auf euren verantwortungsvollen Umgang mit dem System. Beachtet hierzu bitte die folgenden Reservierungsregeln und Grundsätze. Eine Anleitung für das Reservierungssystem findet ihr ebenfalls an dieser Stelle.

Bei der Buchung für Mitglieder gilt folgende Vorgehensweise:

• die Reservierung der Plätze ist bis zu 2 Wochen im Voraus möglich. Hiermit sollen frühzeitige Reservierungen vermieden werden, welche später nicht zustande kommen
• Reservierungen können auch noch kurzfristig vor Ort, wenn Plätze frei sind, vorgenommen werden – bitte in jedem Fall über das System den Platz belegen
• ein Platz kann für Einzel- und Doppelspiele max. 2,5h reserviert werden
• nach Ablauf der reservierten Zeit ist der Platz für nachfolgende Spieler bei Bedarf freizumachen
• Spieler mit einer gültigen Reservierung haben immer Vorrang und dürfen Spieler ohne Reservierung vom Platz bitten
• solltet ihr kurzfristig den reservierten Platz nicht nutzen wollen, gebt ihn bitte über das System wieder frei
• wer in den ersten 10 Minuten der reservierten Stunde nicht auf dem Platz erscheint, verliert den Anspruch auf den reservierten Platz
• beachtet bitte bei der Reservierung im System die bekannten Regelungen rund um die Nutzung von Platz 4
  
  

Grundsätze:

• die Belegung findet immer aufgerundet auf die nächste halbe Stunde statt – Bsp.: man trifft um 16:15 Uhr ein, dann beginnt die Buchung um 16:30 Uhr
• Es ist nicht möglich am gleichen Tag mehrere aktive Reservierungen zu haben. Ist eine Reservierung abgeschlossen, kann direkt im Anschluss eine weitere Reservierung vorgenommen werden, solange auch ein freier Platz zur Verfügung steht
• Trainingszeiten, Medenspiele und Clubmeisterschaften werden vorrangig betrachtet – aktuelle Trainingszeiten der Mannschaften werden online sichtbar sein
• Datenschutz – nur Mitglieder können sehen, welches andere Mitglied welchen Platz reserviert hat.